Una gestoría laboral es una entidad especializada en el manejo y procesamiento de los procedimientos laborales de distintas organizaciones. Esta se encarga integralmente de aspectos cruciales como la contratación, desvinculación, gestión de la seguridad social, entre otros. Adicionalmente, las gestorías laborales amplían su oferta de servicios incluyendo asesoría legal y programas de capacitación laboral.
Estas gestorías resultan ser un aliado fundamental para las pequeñas y medianas empresas (pymes), las cuales a menudo carecen de los recursos necesarios para llevar a cabo estas operaciones internamente. Asimismo, representan un soporte esencial para aquellas empresas que se encuentran en la fase de contratar personal por primera vez, asistiéndolas en el cumplimiento cabal de todas las normativas legales pertinentes.
Más allá de las funciones básicas, una gestoría laboral puede proveer servicios adicionales como asesoramiento legal en materia laboral, optimización en la administración del personal y formación especializada para el equipo de trabajo, entre otros. Estos servicios adicionales buscan potenciar la eficiencia y la conformidad legal de la empresa en el ámbito laboral.
¿Cómo se contrata a una gestoría laboral?
Para contratar a una gestoría laboral, lo primero que debes hacer es buscar una que se adapte a las necesidades de tu empresa. Asegúrate de que cuenta con todos los permisos y certificados necesarios y que sus empleados están debidamente formados, es importante que te puedan ofrecer una gran cantidad de servicios.
Una vez hayas seleccionado una gestoría, lo siguiente será negociar el precio y el alcance de los servicios. Asegúrate de que está todo claro en el contrato para evitar problemas posteriores.
¿Una gestoría laboral se puede contratar online?
Sí, se puede. Muchas gestorías laborales ofrecen esta posibilidad a sus clientes. No obstante, como en todos los servicios, es importante fijarse en el precio y en las condiciones antes de contratar. Sin buscar mucho más allá tienes AFINOM como gestoría laboral y realiza otras gestiones también de autónomos o fiscales.
¿Cómo se paga a una gestoría laboral?
El pago a una gestoría laboral puede variar según el acuerdo establecido entre la empresa y la gestoría. Generalmente, existen varias formas comunes de estructurar estos pagos:
- Tarifa fija mensual: Es uno de los modelos más comunes. La empresa paga una cantidad fija cada mes por un paquete de servicios acordado. Este modelo es ideal para empresas que requieren servicios continuos y desean tener un control sobre los costos mensuales.
- Pago por servicio específico: En este caso, la empresa paga únicamente por los servicios específicos que solicita. Este modelo es adecuado para empresas que necesitan servicios de forma esporádica o para proyectos específicos.
- Tarifa por hora: Algunas gestorías laborales cobran basándose en el tiempo dedicado a las tareas realizadas. Este modelo puede ser preferible para trabajos que no se realizan con regularidad o que son difíciles de prever en alcance.
- Paquete personalizado: También es posible que la gestoría ofrezca paquetes personalizados según las necesidades específicas de la empresa, combinando diversos servicios en un acuerdo de precio único.
Es importante que antes de contratar una gestoría laboral, se discutan y acuerden claramente los términos de pago, incluyendo la periodicidad, el método de pago, y cualquier otra condición relevante. Esto ayudará a evitar malentendidos y garantizará una relación fluida y transparente entre ambas partes.
¿Qué ventajas tiene contratar a una gestoría laboral?
Contratar a una gestoría laboral tiene muchas ventajas, sobre todo para las pymes. Al externalizar este tipo de trámites, las empresas pueden ahorrar tiempo y dinero, además de evitar problemas legales.
Otra ventaja es que, al delegar en una gestoría especializada en el ámbito laboral, las empresas no tienen que preocuparse por los cambios legislativos o las novedades en el sector laboral, ya que serán los gestores los que se encarguen de estar al día.
La contratación de una asesoría laboral ofrece múltiples beneficios, optimizando la gestión laboral de tu empresa de manera eficiente y efectiva. Aquí detallamos algunas ventajas clave:
- Actualización normativa sin esfuerzo: Eliminas la carga de tener que mantenerte constantemente actualizado sobre las novedades legislativas y obligaciones en el ámbito laboral, asegurando el cumplimiento normativo de tu empresa sin distracciones de tu actividad principal.
- Orientación personalizada: Recibes asesoramiento experto adaptado a cada situación específica, permitiéndote tomar decisiones informadas sobre cómo manejar diversos escenarios laborales.
- Representación legal: En caso de disputas o litigios, cuentas con representación ante la administración pública o los tribunales, brindándote soporte y defensa legal especializada.
- Optimización de costes laborales: Te beneficias de estrategias para la reducción de costes laborales, incluyendo la optimización de procesos de contratación y desvinculación, mejorando la eficiencia financiera.
- Gestión contractual estratégica: Obtienes asesoría sobre las mejores prácticas para la elaboración de contratos y el manejo de relaciones laborales, lo que contribuye a establecer fundamentos sólidos para la cooperación laboral.
Los servicios específicos son:
- Cálculo y presentación de la Declaración de la Renta.
- Asesoramiento fiscal a empresas.
- Gestión de salarios.
- Gestión de nóminas.
- Gestión de contratos de trabajo.
- Gestión de seguros sociales.
- Gestión de prestaciones y ayudas por desempleo.
- Asesoramiento en materia laboral.
- Gestión de conflictos laborales.
- Gestión de bajas laborales.
- Gestión de altas laborales.
Regímenes incluidos en una Asesoría Laboral
Los marcos normativos de la asesoría laboral en España comprenden un conjunto de regulaciones y leyes que supervisan la dinámica empresarial y la relación laboral entre empleadores y empleados. Estas directrices están diseñadas para salvaguardar los derechos laborales y garantizar el cumplimiento de las responsabilidades empresariales.
Dentro de la asesoría laboral, se pueden explorar diversos regímenes, tales como:
- Estatuto general de trabajadores: Marco general que regula las relaciones laborales de carácter dependiente.
- Estatuto de los trabajadores autónomos: Normativa específica para aquellos que ejercen su actividad de manera independiente.
- Régimen Especial de Trabajadores del Mar, Agrarios, de Limpieza, de Telemarketing, por Cuenta Ajena en Domicilios, de Eventos y Espectáculos, y por Cuenta Propia de Servicios Domésticos: Conjunto de regulaciones adaptadas a las particularidades de cada sector.
La asesoría laboral desempeña un papel clave para las empresas que carecen de un departamento laboral especializado o los recursos necesarios para manejar de forma eficiente la documentación y procedimientos relacionados con sus empleados. Delegar estas responsabilidades a una gestoría permite a las empresas concentrarse en sus actividades centrales, asegurando al mismo tiempo la gestión competente de todos los aspectos laborales.
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