Consejos sobre cómo optimizar tus recursos de oficina

material oficina

Los recursos de oficina son valiosos pero, además, provocan un constante impacto sobre el medio ambiente. Aquí te daremos algunos consejos que te permitirán, además de ahorrar dinero, también afectar de manera más positiva al planeta.

Optimizando los recursos de oficina

  • Utiliza ambos lados del papel. Cuando imprimas o hagas fotocopias, configura el equipamiento para que use ambos lados, y así mejorarás el rendimiento de tus recursos de oficina.
  • Tritura y reutiliza el papel. En vez de tirar el papel que ya no uses, puedes triturarlo y utilizarlo como relleno para tus empaques.
  • Reutiliza cajas. Las cajas son uno de los más importantes recursos de oficina¸ ya que nos permiten organizar nuestra papelería.
  • Cuando recibas pedidos, no tires las cajas, sino que reutilízalas.
  • Recicla el papel. Coloca cestos de reciclaje junto a las impresoras y fotocopiadoras para que tus empleados se sientan inclinados a reciclar papel.
  • Reduce tu consumo de tinta. La tinta para impresión es uno de los más caros recursos de oficina. Utiliza menos imprimiendo sólo con tinta negra y, si es para uso interno, en modo ahorro.
  • Compra diferentes tipos de papel. Puedes utilizar un papel de mayor gramaje para todo aquello que sea comunicación externa, y una papel más accesible para el consumo interno.
  • Envía la información por mail. Si no hace falta imprimirlo, no lo hagas. Hoy en día todos estamos acostumbrados a recibir la información por email: es más práctico, más cómodo y ayuda a reducir el gasto en recursos de oficina.
  • Crea documentos en línea para manuales y otros documentos. Así, cada empleado podrá acceder a la información sin la necesidad de que existan muchas copias de un mismo manual.

Además, esto te permitirá actualizar la información en dichos documentos de manera más ágil y rápida.

Otras formas de optimizar tus recursos de oficina

Más allá del gasto en materiales, existen otras formas de gastar de manera más inteligente:

  • Realiza videoconferencias. Esto te evitará gastos de transporte, tiempo y dinero. Resuelve todos los asuntos que puedas a través de videoconferencias en lugar de viajar grandes distancias.
  • Comparte transporte. Organízate tanto a ti como a tus empleados para compartir automóviles para ir al trabajo diariamente, para salir a almorzar, o para alguna reunión.
  • Utiliza lámparas de led. Son una alternativa mejor que las lámparas de tungsteno y aún mejores que las lámparas de bajo consumo, ya que gastan mucha menos energía brindando la misma potencia en cuanto a luz.
  • Ajusta el termostato. Mantén el termostato supervisado y asegúrate de que en la oficina no haga ni calor ni frío innecesariamente.
  • Apaga las luces que no uses. E invita a tus empleados a hacer lo mismo. Además de estar ahorrando dinero, estarán colaborando con el cuidado del planeta.
  • Aprovecha la luz solar. Acomoda tus muebles de oficina para que se aproveche de mejor modo la luz solar, y así ahorrar en energía eléctrica.
  • Desconecta el disyuntor cuando no estés. A fin de que cargadores, máquinas expendedoras y otros elementos electrónicos no sigan gastando en tu ausencia.
  • Ajusta el ahorro de energía en los ordenadores, a fin de que hibernen o se suspendan cuando han pasado un tiempo prolongado sin uso.